1. Úvodné ustanovenia

Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá. Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, aké osobné údaje získavame prostredníctvom webovej stránky staysafe365.sk, na aké účely ich používame, na akom právnom základe ich spracúvame a aké práva máte v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov.

Pri spracúvaní osobných údajov postupujeme v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

2. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

[OBCHODNÉ MENO / MENO PREVÁDZKOVATEĽA]
Sídlo: [ADRESA]
IČO: [IČO]
E-mail: [KONTAKTNÝ E-MAIL]
Telefón: [TELEFÓN, ak relevantné]

ďalej len „prevádzkovateľ“.

3. Aké osobné údaje spracúvame

Prostredníctvom registračného formulára na konferenciu STAY SAFE 2026 môžeme spracúvať najmä tieto osobné údaje:

• meno,
• priezvisko,
• telefónne číslo,
• e-mailovú adresu,
• údaje uvedené v poznámke,
• prípadne ďalšie údaje nevyhnutné na vybavenie registrácie a organizáciu konferencie.

Prosíme, aby ste do poľa „Poznámka“ neuvádzali osobné údaje, ktoré nie sú potrebné na vybavenie vašej registrácie.

4. Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame najmä na účely:

• prijatia a evidencie registrácie na konferenciu STAY SAFE 2026,
• komunikácie s registrovanými účastníkmi,
• potvrdenia účasti,
• zaslania organizačných informácií a pokynov k platbe,
• zabezpečenia priebehu konferencie,
• vybavenia otázok alebo požiadaviek uvedených vo formulári,
• plnenia zákonných účtovných, daňových alebo iných povinností prevádzkovateľa.

Osobné údaje získané pri registrácii nepoužívame na zasielanie marketingových správ, pokiaľ nám na takýto účel neposkytnete samostatný súhlas alebo neexistuje iný zákonný právny základ.

5. Právny základ spracúvania

Právnym základom spracúvania osobných údajov sú najmä:

Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na vykonanie opatrení na žiadosť dotknutej osoby pred uzatvorením zmluvného vzťahu a následne na jeho plnenie, najmä v súvislosti s registráciou a účasťou na konferencii.

Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – spracúvanie je potrebné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, napríklad v oblasti účtovníctva a daní.

V prípadoch, keď si od vás vyžiadame samostatný súhlas, bude právnym základom čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

6. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje súvisiace s registráciou na konferenciu uchovávame iba počas obdobia potrebného na zabezpečenie registrácie, komunikácie s účastníkmi, realizácie konferencie a vybavenia prípadných následných požiadaviek.

Ak sú osobné údaje súčasťou účtovných alebo daňových dokladov, uchovávame ich počas doby stanovenej príslušnými právnymi predpismi.

Po uplynutí príslušnej doby uchovávania budú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované, ak neexistuje ďalší zákonný dôvod na ich uchovávanie.

7. Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené subjektom, ktoré nám zabezpečujú služby súvisiace s prevádzkou webovej stránky a organizáciou konferencie, napríklad:

• poskytovateľovi webhostingu,
• poskytovateľovi e-mailových služieb,
• poskytovateľom IT a technickej podpory,
• účtovníkovi alebo účtovnej spoločnosti,
• poskytovateľom platobných alebo fakturačných služieb,
• spolupracujúcim osobám zabezpečujúcim organizáciu konferencie,
• orgánom verejnej moci, ak nám takúto povinnosť stanovuje zákon.

S osobnými údajmi pracujú iba osoby, ktoré ich potrebujú na splnenie konkrétneho účelu a sú povinné zachovávať ich dôvernosť.

8. Prenos osobných údajov mimo Európskej únie

Ak pri prevádzke webovej stránky alebo komunikácii využívame poskytovateľov služieb so sídlom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, môže za určitých okolností dochádzať k prenosu osobných údajov do tretích krajín.

V takom prípade zabezpečíme, aby bol prenos uskutočňovaný v súlade s GDPR a aby bola zabezpečená primeraná úroveň ochrany osobných údajov.

9. Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte za podmienok stanovených GDPR najmä právo:

• požadovať prístup k svojim osobným údajom,
• požadovať opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• požadovať vymazanie osobných údajov,
• požadovať obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu, ak sa spracúvanie zakladá na oprávnenom záujme,
• požadovať prenosnosť osobných údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
• odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na vašom súhlase.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

Svoje práva si môžete uplatniť kontaktovaním prevádzkovateľa na adrese:

[KONTAKTNÝ E-MAIL PRE GDPR]

10. Právo podať návrh alebo sťažnosť

Ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov dochádza k porušovaniu právnych predpisov, máte právo obrátiť sa na:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika

Viac informácií nájdete na webovej stránke Úradu na ochranu osobných údajov SR.

11. Povinnosť poskytnutia údajov

Poskytnutie osobných údajov označených v registračnom formulári ako povinné je potrebné na spracovanie registrácie a zabezpečenie vašej účasti na konferencii STAY SAFE 2026.

Ak tieto údaje neposkytnete, nemusíme byť schopní vašu registráciu spracovať.

Údaje, ktoré nie sú označené ako povinné, poskytujete dobrovoľne.

12. Automatizované rozhodovanie

Pri spracúvaní osobných údajov získaných prostredníctvom registračného formulára nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo voči vám právne alebo obdobne významné účinky.

13. Bezpečnosť osobných údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred ich stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením, zmenou alebo zničením.

14. Zmeny zásad ochrany osobných údajov

Tieto zásady môžeme v prípade potreby aktualizovať, najmä pri zmene spôsobu spracúvania osobných údajov, používaných služieb alebo platných právnych predpisov.

Aktuálne znenie bude vždy zverejnené na webovej stránke staysafe365.sk.

Posledná aktualizácia: 27. 8. 2026